Alle som noen gang har jobbet på et kontor, kan fortelle deg at det å skrive en e-post er mye vanskeligere enn å snakke direkte med vedkommende direkte. Hver setning har en skjult mening, og det å velge riktig kan være et veldig problem. Heldig for deg, en designer utarbeidet et praktisk diagram som hjelper deg med å tråkke spillet ditt og skrive e-post som en sjef.
Dani Donovan, designer og illustratør av ADHD webcomics, sier at hun kom på ideen til diagrammet da hun prøvde å google 'Hva jeg skulle skrive i stedet for å' bare sjekke inn 'og ikke fant noen nyttige resultater. 'Jeg startet en Twitter-tråd, og den begynte å få grep, med mange mennesker som sa at de skrev ut den for referanse for å holde seg på skrivebordet,' sa designeren i en intervju med Bored Panda. “Rundt den sjette eller syvende gangen jeg så det, skjønte jeg at det ville være lettere for meg å lage en rask skisse slik at referansen så fin ut. Grafikeren i meg kunne ikke hjelpe det! '
Mer informasjon: Facebook | Instagram | Nettsted
Les mer
Designer Dani Donovan opprettet et nyttig diagram som hjelper deg med å styrke e-postspillet ditt
Dani sier at kommunikasjon via e-post i hennes arbeidslinje er uunngåelig. “95% av kommunikasjonen min skjer via e-post. Enten det er for interne partnere i teamet vårt eller eksterne kunder, har måten vi lyder og presenterer oss enormt inn på, hvor jevnt ting går, ”sier designeren. «Jo lenger du jobber i bedriftsverdenen, jo mer begynner du å ta tak i måten folk snakker på. Så mye som jeg kanskje ikke hadde glede av det, måtte jeg til slutt lære å spille spillet. ”
'Da jeg var frilans på heltid, la jeg merke til en direkte sammenheng med hvor mye penger jeg kunne ta betalt, og hvor unapologetisk og direkte jeg var i e-post,' sier Dani. Hun bemerket at jo mer rolig og trygg du er, jo mer respekt får du fra kundene dine. 'Da jeg unnskyldte meg overfor og motsatte meg hele tiden med' Hvis ikke, det er greit! '... noen så på det som svakhet, og nølte ikke med å bruke det til deres fordel,' sier designeren.
Designeren oppfordrer også folk til å være mer direkte og rett på sak når de kommuniserer i e-post. “Jeg hadde alltid en tendens til å si“ Hei John! Jeg har lagt ved en PDF med det første utkastet til plakaten. Gi meg beskjed om hva du synes, og om du har endringer! ”, Sier Dani. 'I løpet av de siste par månedene begynte jeg å kutte ut setningene' første utkast 'og' redigeringer 'og si noe i retning av' Hei John! Spent å vise deg plakatdesignet! Jeg har lagt ved PDF-en slik at du kan sjekke den ut. Liker du oppfordringen til handling høyrejustert nederst, eller foretrekker du at den er sentrert? Glad for å diskutere andre tilbakemeldinger du også har. ” Det er faktisk litt vanvittig hvor færre revisjonsrunder jeg får nå. Å være spesifikk i alle slags tilbakemeldinger du leter etter, kommer også langt. I min erfaring begynner forholdet mellom designer og klient å føle seg mer som et partnerskap mellom likeverdige. ”
Selv om designeren utarbeidet dette nyttige diagrammet, sier hun at hun fortsatt prøver å forbedre ferdighetene sine
Dani korrekturleser hver e-post før du sender den, og ender ofte med å skrive om ting, som å slette de mange 'bare' -ene hun legger til. 'Jeg har gradvis begynt å gjøre ting mindre etter vane, men den automatiske pilotens tendens til å starte e-post med' Sorry 'er forankret SÅ dypt,' sier designeren.
200 lbs til 150 lbs før og etter
Bildekreditter: danidonovan
'Jeg har sett folk online i våpen og sier at noen av disse er super-aggressive eller slemme,' sier Dani. 'Omstendighetene rundt hvilke av disse som kan være gunstige, avhenger egentlig av dynamikken og forholdet du har til den andre personen.' Hun sier at hun ikke på noen måte forfekter å være respektløs, egoistisk eller uhjelpsom. 'Det er rett og slett en STOR forskjell mellom å være hyggelig / imøtekommende (som er fantastisk!) Og å være redd for å si noe nei av frykt - og jeg tror det er på tide vi snakker om det mer,' la designeren til.
Mange syntes Danis tips var nyttige
